個人情報の取扱いについて

取組方針

とうかいグループ(以下「当グループ」)は、この入力フォームで取得する個人情報と当グループの採用募集への応募から、選考・入社までの間に取得する、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢等の個人情報(以下「個人情報」)の適切な保護と利用に努めてまいります。
取得した個人情報は以下に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、同意なくその他の目的で利用いたしません。

１．個人情報の適切な保護と管理者

とうかいグループは、次の者を個人情報の管理担当者として任命し、従業者（採用応募者および退職者を含む）の個人情報を適切に管理いたします。 個人情報保護管理者：人事管理担当責任者（連絡先：下記問い合わせ窓口と同様）

２．個人情報の利用目的

当グループは、採用選考にあたり、応募者より提供される一切の情報（履歴書・職務経歴書等に含まれる個人情報その他の情報、面接時の評価情報などをいい、以下「個人情報等」といいます。）を、以下の利用目的の範囲内で利用し、他の目的には使用しません。

・採用選考に関するご連絡等の事務処理
・入社手続き等の案内
・就業後の雇用管理
・その他採用選考等に関連・付随する業務

３．個人情報等の提供の任意性

とうかいグループへの個人情報等の提供は応募者の任意です。ただし、とうかいグループが採用選考をするために必要な個人情報を提供いただけない場合や、提供された個人情報等が不十分である場合は、とうかいグループは不十分な情報をもとに選考せざるを得ず、円滑な採用選考に支障をきたすおそれがありますので、ご了承ください。また、個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますので予めご了承願います。

４．個人情報等の第三者への非開示

とうかいグループは原則として、以下の場合を除いて、応募者の同意を得ずに個人情報等を第三者に提供しません。
・法令に基づいて開示を求められた場合
・応募者の生命、身体、財産の保護に必要な場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．応募者以外からの個人情報の取得

とうかいグループは応募者の個人情報を、応募者本人以外から任意に収集し、採用選考を行うための参考情報として利用する場合があります。とうかいグループが応募者本人以外から収集する個人情報等は、応募者の一般教養、専門知識、適性、職能、職歴などに対する第三者の評価等とし、とうかいグループの採用活動に関わる業務委託先が、適法かつ公正な手段で収集します。委託先はとうかいグループの責任の下、個人情報等を安全・適切に管理するための措置を講じ、また、とうかいグループとの契約に基づき適切に指導を致します。

６．個人情報等の安全管理

とうかいグループは、個人情報等の漏洩・滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のために、個人情報等の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員への個人情報等の適切な取扱いに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

７．提供された応募書類の取扱い

応募者から提供された応募書類（履歴書、職務経歴書等）は、原則として返却せず、とうかいグループ規定に従い安全に廃棄させていただきます。なお、採用に至った場合には、採用後の応募者の雇用管理に利用いたします。また、採用されなかった応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

８．個人情報の委託および第三者提供

とうかいグループは、お預かりした個人情報を、利用目的の達成のために必要な範囲内で、とうかいグループが信頼に足ると判断した協力会社（情報処理等の業務委託先など）に委託する場合があります。その際、とうかいグループは委託する事業者を適切に選定評価し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。その他に法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

９．提供いただいた個人情報への開示等のご請求について

採用応募者は、とうかいグループに対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去のご請求をすることができます。ただし、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。ご要望がある場合は以下のとうかいグループ窓口にご連絡ください。その際、とうかいグループはご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

お問い合わせ先

とうかい グループ      
人事戦略チーム
〒451-0046
愛知県名古屋市西区牛島町5番2号　名駅TKビル5F
電話：052-433-7280
メールアドレス：jinji@tokai-sr.com