グループ共通中途(キャリア採用)総務

総務【名古屋】

会社名グループ共通(株式会社日本企業型確定拠出年金センター所属)
職種名総務/正社員
仕事内容\この仕事のPOINT/
☑︎7月以降の体制変更に備えた後任採用
☑︎引継ぎ後は、実務の中心として早期ご活躍可能
☑︎20代〜40代が活躍中の活気ある職場
☑︎総務に加え、IT・情報セキュリティ領域にも携われる
☑︎社労士グループならではの、実務と制度の両面を学べる環境

<募集背景>
社内の総務・労務・IT管理を横断し、業務を安定的に支えるポジションです。
現在は1名体制の20代後半の総務のメイン担当の引継ぎを受けながら、
即戦力として活躍していただける方を募集しています。

<仕事内容>
単なる事務処理ではなく、
契約管理、社内調整、情報セキュリティ、
IT資産管理まで幅広く担当していただきます。
既存の運用を正確に引き継ぎつつ、
よりよい仕組みづくりにも取り組んでいただきます。

1 契約実務および対外調整
・新規契約時の契約書作成、管理、電子契約システム等の運用
・顧問先様や取引先との連絡、調整業務

2 労務・福利厚生管理
・従業員の勤怠管理データのチェック
・社内福利厚生制度の利用案内、管理、調整

3 システム管理・セキュリティ強化
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証取得に向けた事務局業務、
規程の整備・社内情報セキュリティ施策の立案および実施(デバイス管理、アクセス権限の最適化等)
・パソコンのキッティング(初期設定)
・システムアカウントの発行・管理
・IT資産の管理および社内インフラの維持・改善

4 0→1業務
・IPO準備
・オフィス増設、拠点強化の旗振り

5 総務庶務全般
・電話対応、郵送業務、来客対応
・備品の在庫管理、注文、慶弔対応
・その他、会社運営に付随する事務業務全般  


<当社で働くスタッフ>
名古屋事務所には90名のスタッフが在籍!
20代…26名
30代…36名
40代…25名
50代…3名
20代〜40代のスタッフが過半数を占めており、
活気のある職場環境が整っています!
PRポイント★マルチタスクをこなしてきた経験がある方は大歓迎!
★週1~2回の在宅勤務も実施
★1人1台のノートPCと在宅で使用できるモバイルモニタ、デスクトップモニタを貸与します
求める人材【必須要件】
・ITツールの活用に抵抗がない方
・マルチタスクを丁寧にコツコツ前に進めることが出来る方
・総務の経験がある方
雇用形態正社員
勤務地愛知県名古屋市西区牛島町5番2号名駅TKビル5F
勤務時間9:00~18:00(休憩1時間)
最寄駅名古屋駅から徒歩10分
給与★月給:286,700~375,700円
★想定年収 400~560万

基本給:254,000 ~337,000 円
固定残業手当15時間分:29,200~38,700円
テレワーク手当:一律 3,500円
資格手当詳細社会保険労務士:20,000円
行政書士 :10,000円
中小企業診断士:10,000円
DC1級:15,000円
DC2級:5,000円
CFP :10,000円
AFP :3,000円
給与計算実務能力1級:2,000円
給与計算実務能力2級:1,000円
※金額の高い上位2つまで加算(同じ種類の場合は高い金額のみ加算)
交通費実費支給
昇給年2回
賞与年2回
休日休暇完全週休2日制
※会社カレンダーにて年3~4回程、土祝の出社あり
※会社カレンダーでの休日120日
加入保険労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険
福利厚生・一通りの仕事を覚えた後、一部在宅勤務を実施(週数日程度)
・退職金制度有(入社1か月目から加入)
・福利厚生倶楽部に加入(全国10万種類の優待が利用可能)
・福利厚生補助 学び手当/半年5,000円 食事手当/月3,500円
・選択制企業型確定拠出年金あり
・テレワーク手当(正社員月額3,500円、パート時給20円加算)
・アンドエルオンラインクリニック(保険診療を最安利用可能)
・社会保険完備(労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険、勤務時間・日数による)
・交通費実費支給
・評価制度あり
・産休、育休制度取得実績あり
・子育て応援制度(学校行事などでの年次有給休暇取得奨励)
・親孝行休暇(年に2回取得可能、会社から1日5000円支給)
・慶弔休暇あり
・健康支援制度(インフルエンザ予防接種費用全額補助)
仕事の特徴勤務開始時期調整OK/残業20時間以内/リモート面接/面接時マスク着用/主婦・主夫歓迎/40代以上応募可/禁煙・分煙/U・Iターン歓迎/ブランクOK/家庭都合休OK/第二新卒歓迎/急募/即日勤務OK/研修あり
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